DialoguePerspectives e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektassistent*in (w/m/d)
(75%, TVöD Bund E10, befristet bis zum 31.12.2025)
Aufgabengebiete:
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Verbuchung im Buchhaltungssystem und Pflege von Buchungsstammdaten
- Prüfung, Berechnung und Verbuchung von Reisekosten nach BRKG, Veranstaltungsausgaben und Verpflegungspauschalen
- Mitarbeit bei der Mittelbewirtschaftung (inkl. Prüfung und Durchführung von Buchungsvorgaben nach haushaltsrechtlichen Vorgaben bzw. Anforderungen der Mittelgeber*innen)
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und-überwachung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für öffentliche und private Mittelgeber
- Systematische Vertrags- und Rechnungsablage
- Mitarbeit bei administrativen Prozessen der Programmarbeit
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen
Wir bieten:
- Eine diversitäts- und familienbewusste Personalpolitik
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten mit europäischem Bezug
- Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
- Ein angenehmes, inklusives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einem kompetenten und kreativen Team
- Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit in Absprache
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Bachelor
- Erste Erfahrung in ähnlicher Position
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, des Zuwendungsrechts und Vergaberechts aus öffentlichen Mitteln sowie des Bundesreisekostengesetzes, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Versierter Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (Word, Excel, Buchhaltungsprogrammen) sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse anzueignen
- Kommunikationsstärke
- Interkulturelle und gendergerechte Sensibilität
- Organisatorisches Geschick
- Dialog- und Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und von Menschen mit Behinderung.
Ihre Bewerbungsmappe mit den üblichen Unterlagen (Bitte eine Datei im pdf-Format; Einzeldateien werden nicht akzeptiert, ebenso wenig wie andere Dateiformate) senden Sie bitte bis zum 7. Juni 2024 per E-Mail an: jobs@dialogperspektiven.de
Kontakt für Nachfragen
Veronika Grosse (grosse@dialogperspektiven.de)
